- Sobre a Oportunidade – Recepcionista
Objetivos desta posição
- Otimizar as operações do escritório, supervisionando processos internos, suprimentos e equipamentos.
- Coordenar recursos externos e fornecedores, nutrir relacionamentos e manter as melhores práticas
- Serve como a primeira impressão do nosso negócio, acolhendo visitantes, respondendo a pedidos e apoiando colegas de trabalho
- Incentive o agendamento eficiente, fluxos de trabalho, comunicações e operações de escritório diariamente
- Reconheça problemas que requerem atenção imediata da rotina e comunique à liderança operacional quaisquer alterações da operação padrão
Responsabilidades Diárias e Mensais
- Abra o escritório, receba os visitantes de forma amigável, atenda/ligue direto, gerencie e-mails, faxes e remessas, envie e responda a e-mails, gerencie impressão e cópia
- Supervisionar equipamentos e suprimentos de escritório padrão, como impressora, tinta ou toner, papel, etc. Reporte quaisquer defeitos à pessoa ou departamento apropriado
- Preparar salas de conferência para reuniões e organizar o bufê, conforme solicitado
- Digite memorandos, atas de reunião, cartas, relatórios, formulários e conteúdo semelhante do ditado
- Manter calendários detalhados, coordenar horários, priorizar solicitações de atendimento e logística e organizar todos os aspectos da viagem
- Estabelecer e manter o sistema de registro para contatos, arquivos e diretório de funcionários
- Experiência comprovada de recepcionista
- Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal
Habilidades e Qualificações
- Capacidade de multitarefa e gerenciar o tempo sabiamente
- Conhecimento de trabalho do Microsoft Office
- Diploma de ensino médio ou equivalente
- Qualificações Preferenciais
- Sucesso anterior na função administrativa
- Experiência em refinar e desenvolver processos
Sobre a rede Differenza
Idealizado em 2007 por Ina Pereira e Lia Pereira, o Differenza Espaço de Beleza oferece bem-estar aliado aos cuidados de beleza em um ambiente planejado e pensado no conforto dos nossos clientes. Tudo isso é resultado do nosso constante crescimento e modernização, sempre proporcionando novas técnicas, produtos especializados, equipamentos adequados, mobílias modernas e profissionais capacitados, que são treinados e aperfeiçoados para oferecer o que tem de melhor na área da beleza. Nossa maior missão é interagir com a beleza natural de todos que frequentam nosso espaço, extraindo o que há de melhor e valorizando ainda mais a essência de cada pessoa que passa pelo Differenza.
Sobre a Unidade Shopping Bourbon San Pellegrino
Unidade modelo com lindo projeto e conceito arquitetônico, localizada em bairro nobre, no terceiro piso do Shopping Bourbon San Pellegrino, junto ao cinema, academia e espaço de recreação (games), atraindo um público expressivo por sua conveniência. Um espaço pensado para toda a família, com fluxo de pais e filhos.
Estrutura para o cliente, agendamento, comodidades.
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